Privacy Policy for Candidates

POLITYKA PRYWATNOŚCI

– kandydaci do pracy –

1. Kim jesteśmy i jak nas znaleźć

Nazywamy się Lexmotion (Lexmotion Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Magierska) i jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Nasze biuro znajduje się w Krakowie (Ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40/6 31-111 Kraków).
Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem e-mail na adres welcome@lexmotion.eu

2. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

Jeśli uważamy Cię za dobrego kandydata do pracy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapewnienia Twojego udziału w rekrutacji.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać, aby:

1. kontaktować się z Tobą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
2. ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na danym stanowisku,
3. ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku,
4. wybrać odpowiednią osobę do pracy.

WSTĘPNA REKRUTACJA

Prawdopodobnie Twoja kandydatura trafiła do nas bezpośrednio wraz z dokumentami (jak CV czy listy motywacyjny) przesłanymi przez Ciebie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem wyspecjalizowanych portali z ogłoszeniami w odpowiedzi na publikowane przez nas oferty pracy. Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych (w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy) jest art. 6 ust. 1 lit. b. RODO, który ma zastosowanie, gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy. Inne dane przetwarzane będą na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO). Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeśli wśród danych przekazanych nam przez Ciebie są tzw. dane wrażliwe (np. o stanie Twojego zdrowia), możemy je przetwarzać wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej i odrębnej zgody. Zgoda może być odwołana w dowolnym czasie.

TESTY KWALIFIKACYJNE

W ramach rekrutacji możemy przeprowadzać tzw. testy kwalifikacyjne. Takie testy mają na celu sprawdzić, czy posiadasz umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią). Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.

INNE REKRUTACJE

Jeżeli będziesz chciał, żeby Twoje CV (oraz inne dane zawarte w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym i zebrane w związku z Twoim udziałem w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy) zostały wykorzystane dla celów przyszłych rekrutacji lub innych aktualnie prowadzonych przez nas rekrutacji, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Przetwarzamy następujące dane osobowe kandydatów do pracy:

1. imię i nazwisko;
2. adres do korespondencji;
3. adres email;
4. numer telefonu;
5. wykształcenie;
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
7. specjalizacja zawodowa;
8. dane publicznie dostępne w mediach społecznościowych o charakterze biznesowym lub profesjonalnym (LinkedIn, profesjonalne grupy tematyczne na Facebook, etc.);
9. inne dane wymagane przepisami prawa.

4. Komu ujawniamy Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej, w celu przechowywania danych na serwerze oraz obsługi serwera pocztowego.

Twoje dane mogą być przetwarzane przez dostawców narzędzi i programów, którymi posługujemy się w celu wykonania naszej pracy.

Niektóre z opisanych wyżej operacji wiążą się z przesyłaniem Twoich danych osobowych do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO. Dzieje się to jednak zawsze w oparciu o instrumenty prawne przewidziane w RODO, gwarantujące adekwatną ochronę Twoich praw i wolności.

5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe są przetwarzane do zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikowałeś.

W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie zgody, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.

6. Jak umożliwiamy Ci realizację Twoich praw

Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z nami. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Te prawa to:

• prawo dostępu do danych osobowych (uregulowane w art. 15 RODO)
• prawo do sprostowania danych (uregulowane w art. 16 RODO)
• prawo do usunięcia danych (uregulowane w art. 17 RODO)
• prawo do ograniczenia przetwarzania (uregulowane w art. 18 RODO)
• prawo do przenoszenia danych (uregulowane w art. 20 RODO)
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (uregulowane w art. 21 RODO)

Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych praw, proszę skontaktuj się z nami przez e-mail, na adres przez który my kontaktowaliśmy się z Tobą, albo na welcome@lexmotion.eu

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – możesz złożyć skargę m.in. pocztą tradycyjną na adres ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres kancelaria@uodo.gov.pl, możesz również uzyskać bardziej szczegółowe informacje (w tym aktualne numery telefonów) na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.

7. Czy podanie danych jest konieczne

Podanie danych jest konieczne w celu wzięcia udziału w rekrutacji.

8. Skąd mamy Twoje dane osobowe

Prawdopodobnie sam odpowiedziałeś na nasze ogłoszenie za pomocą formularza aplikacyjnego na stronie internetowej lub wyspecjalizowanego portalu z ogłoszeniami, bądź pisząc do nas email. W takim wypadku pierwszą garść danych dostaliśmy od Ciebie. Możemy je jednak chcieć uzupełnić z publicznie dostępnych źródeł, np. przeglądając Twój profil w serwisie LinkedIn.

Istnieje też możliwość, że wyszukaliśmy Twoje publicznie dostępne dane w serwisach społecznościowych o charakterze biznesowym lub profesjonalnym, albo ktoś nam Ciebie polecił, jako dobrego specjalistę.

9. Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie

Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonujemy ich profilowania w rozumieniu przyjętym przez RODO.